【公司公章管理制度】为规范公司公章的使用与管理，确保公章的安全、合法、有效使用，防止因公章管理不当引发法律风险或经济损失，特制定本《公司公章管理制度》。该制度适用于公司所有部门及员工在涉及公章使用、保管、审批等环节时的行为规范。
一、公章管理原则
1. 统一管理：公司公章由行政部统一保管和管理，不得由个人私自持有。
2. 分级授权：根据公章用途不同，设置不同的使用权限，严禁越权使用。
3. 严格审批：所有公章使用必须经过相关负责人审批，确保用途合法合规。
4. 责任到人：明确公章管理人员职责，实行责任追究制。
5. 安全保密：公章存放应具备安全条件，防止遗失、被盗或被滥用。
二、公章种类及适用范围
| 公章类型 | 适用范围 | 管理部门 |
| 公章（公司公章） | 公司对外正式文件、合同、证明等 | 行政部 |
| 财务专用章 | 财务相关文件、票据、付款凭证等 | 财务部 |
| 合同专用章 | 合同、协议类文件 | 法务部/业务部门 |
| 发票专用章 | 发票开具及相关财务文件 | 财务部 |
| 部门章 | 部门内部事务文件 | 所属部门 |
三、公章使用流程
1. 申请：使用人填写《公章使用申请表》，注明使用目的、内容、使用时间等。
2. 审批：申请人将申请表提交至直接上级审批，重大事项需经总经理或分管领导批准。
3. 登记：行政部对申请进行审核，确认无误后登记备案，并记录使用人信息。
4. 盖章：由专人负责加盖公章，确保印章清晰、准确。
5. 归档：使用完成后，相关文件应及时归档保存，以备查阅。
四、公章保管规定
1. 专人专管：公章由行政部指定专人保管，不得随意交由他人使用或保管。
2. 存放安全：公章应存放在保险柜或带锁的专用柜中，钥匙由保管人妥善保管。
3. 交接手续：如遇人员变动，须办理公章交接手续，并做好书面记录。
4. 定期检查：行政部应定期检查公章使用情况，确保管理有序。
五、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予以下处理：
- 轻微违规：口头警告、书面检讨；
- 一般违规：通报批评、扣除绩效奖金；
- 严重违规：停职处理、追究法律责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起执行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
2. 本制度解释权归公司行政部所有。
3. 本制度可根据实际运行情况，经公司管理层批准后进行修订。
通过严格执行《公司公章管理制度》，可以有效提升公司内部管理水平，保障公司合法权益，促进企业健康稳定发展。
