在日常办公中，WPS Office 是许多用户常用的办公软件之一，尤其是在处理文档排版时，格式刷是一个非常实用的工具。然而，很多用户在使用过程中常常遇到一个问题：如何在 WPS 中多次使用格式刷？ 本文将详细讲解这一操作方法，并提供一些实用技巧，帮助你更高效地进行文档排版。

一、什么是格式刷？

格式刷是 WPS 文字（即 WPS Writer）中的一个功能按钮，主要用于复制一段文字或段落的格式（如字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线等），并将其应用到其他文本上。它的主要作用是节省重复设置格式的时间，提高工作效率。

二、为什么需要多次使用格式刷？

在编辑一份内容较多的文档时，比如报告、论文或简历，常常需要对多个段落或文字块应用相同的格式。如果每次都要手动选择格式再复制，会非常繁琐。因此，掌握“多次使用格式刷”的方法，可以大大提高工作效率。

三、WPS 中如何实现多次使用格式刷？

虽然 WPS 的格式刷默认只能使用一次，但通过以下几种方法，你可以轻松实现多次使用格式刷的效果：

方法一：双击格式刷按钮

1. 首先选中一段已经设置好格式的文本。

2. 在工具栏中找到“格式刷”按钮（通常显示为一个刷子图标）。

3. 双击该按钮，此时格式刷进入“多次使用”模式。

4. 接下来，只需用鼠标左键点击需要应用格式的文本区域即可，系统会自动保留格式刷状态，直到你再次单击或按键盘上的 `Esc` 键退出。

> ✅ 小贴士：双击格式刷后，可以连续多次使用，非常适合批量修改格式。

方法二：使用快捷键

如果你不喜欢频繁点击按钮，也可以使用快捷键来快速调用格式刷：

- Ctrl + Shift + C：复制格式（相当于单击格式刷）

- Ctrl + Shift + V：粘贴格式（相当于使用格式刷）

不过需要注意的是，这种方式并不是“多次使用”，而是单次复制和粘贴，适用于少量格式调整。

方法三：使用“选择性粘贴”功能

在某些情况下，你也可以通过“选择性粘贴”来实现类似格式刷的功能：

1. 复制一段带有格式的文本。

2. 在目标位置右键点击，选择“选择性粘贴”。

3. 勾选“保留源格式”选项，即可将原格式复制过来。

这种方法适合在不同文档之间复制格式，但不如格式刷方便。

四、常见问题解答

Q：为什么我双击格式刷后无法多次使用？

A：可能是你的 WPS 版本较旧，建议更新到最新版本，确保功能正常。

Q：格式刷是否能复制段落格式？

A：是的，格式刷不仅可以复制字符格式（如字体、大小、颜色），还能复制段落格式（如对齐方式、行距、缩进等）。

Q：有没有替代格式刷的工具？

A：WPS 还提供了“样式”功能，可以定义一套统一的格式模板，然后一键应用到多处，适合长期使用的文档格式管理。

五、总结

在 WPS 中，多次使用格式刷并不难，只需要掌握“双击格式刷”这一小技巧，就能大幅提升排版效率。无论是写报告、做PPT还是整理表格，灵活运用格式刷都能让你事半功倍。

如果你还有其他关于 WPS 使用的问题，欢迎继续关注我们，获取更多实用技巧！