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人事行政专员的岗位职责

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2025-07-03 07:59:28

人事行政专员的岗位职责】在企业运营中,人事行政专员扮演着重要的角色。他们不仅负责日常的人事管理事务,还承担着行政支持工作,确保公司内部运作的顺畅与高效。人事行政专员的工作内容涵盖招聘、员工关系、档案管理、办公物资保障等多个方面,是连接管理层与员工的重要桥梁。

以下是对“人事行政专员的岗位职责”的详细总结:

一、岗位职责总结

1. 人事管理:协助上级完成招聘、入职、离职等人事流程,维护员工信息档案。

2. 员工关系:处理员工日常事务,如考勤、绩效考核、奖惩记录等,促进良好的员工关系。

3. 行政支持:负责办公用品采购、设备维护、会议室安排等日常行政事务。

4. 制度执行:落实公司各项规章制度,确保员工行为符合公司规范。

5. 沟通协调:作为部门之间的联络人,协助解决跨部门协作中的问题。

6. 培训支持:配合组织员工培训活动,协助制定培训计划并跟进实施。

7. 数据统计:整理和分析人事及行政相关数据,为决策提供依据。

二、岗位职责表格

序号 工作内容 具体职责说明
1 人事管理 协助招聘、入职、离职手续办理;更新员工档案信息;维护人事系统数据。
2 员工关系 处理员工考勤、绩效、奖惩记录;协助处理员工投诉或矛盾。
3 行政支持 管理办公物资采购、发放;维护办公环境;安排会议及接待工作。
4 制度执行 落实公司人事、行政管理制度;监督员工遵守相关规定。
5 沟通协调 协调各部门之间的工作对接;传达公司政策,收集员工反馈。
6 培训支持 协助制定培训计划;组织内部培训活动;跟踪培训效果并反馈。
7 数据统计 统计员工人数、出勤率、薪资变动等数据;制作月度或年度报表。

通过以上职责的履行,人事行政专员在保障公司正常运转、提升员工满意度以及优化内部管理方面发挥着不可或缺的作用。该岗位要求具备较强的沟通能力、责任心和细致的工作态度,是企业发展中不可或缺的支撑力量。

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