在日常办公中，我们常常需要与他人共享Excel文件，但又不希望对方随意修改其中的内容。这时，设置只读权限就显得尤为重要。本文将详细介绍如何在Excel中为工作簿设置只读权限，帮助您更好地保护文档内容。

方法一：使用密码保护工作簿

1. 打开目标文件

首先，打开需要设置只读权限的Excel文件。

2. 进入文件选项

点击左上角的“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“信息”。

3. 保护工作簿

在左侧菜单中找到并点击“保护工作簿”，然后选择“用密码加密”。

4. 设置密码

输入一个密码（建议设置复杂一些），再次输入确认密码后，点击“确定”。系统会提示您重新保存文件，点击“是”即可完成设置。

5. 测试效果

保存后，尝试以只读模式打开文件，系统会要求输入密码。如果密码输入错误，则无法编辑文件内容。

方法二：通过格式化单元格限制编辑

1. 选择需要保护的区域

打开文件后，选中您希望限制编辑的单元格区域。

2. 设置格式

右键单击选中的区域，选择“设置单元格格式”，在“保护”标签下取消勾选“锁定”选项。

3. 启用保护功能

返回到“审阅”选项卡，点击“保护工作表”。在弹出的对话框中设置密码（可选），然后勾选需要保护的功能（如选定锁定单元格、选定未锁定单元格等）。

4. 应用保护

确认设置后点击“确定”，文件即被保护。此时，未经授权的用户只能查看或选择部分区域，无法进行修改。

方法三：通过共享工作簿功能实现只读

1. 启用共享工作簿

打开文件后，切换至“审阅”选项卡，点击“共享工作簿”。

2. 设置权限

勾选“允许多用户同时编辑”并选择“只读推荐”选项。这会让其他用户在打开文件时默认以只读模式查看。

3. 保存更改

完成设置后保存文件，其他用户在打开时将受到相应限制。

小贴士

- 密码保护是最直接的方式，但务必记住所设密码，否则可能造成数据丢失。

- 如果团队协作需求较高，可以考虑结合云存储平台（如OneDrive、Google Drive）进行更灵活的权限管理。

- 定期检查和更新文件权限，确保信息安全。

通过以上方法，您可以轻松地为Excel文件设置只读权限，有效防止不必要的修改，保障文件的安全性。希望这些技巧能为您带来便利！