为了更好地规范公司内部会议室的使用流程，提高工作效率，确保会议的顺利进行，特制定本会议室管理细则。请各部门及员工严格遵守以下规定：

一、预约制度

1. 提前预约：所有会议需提前至少一天通过公司内部系统进行预约，未预约的会议原则上不得占用会议室。

2. 优先级安排：根据会议的重要性及紧急程度，由行政部统一协调安排会议室使用时间。如遇特殊情况，需提前与行政部沟通。

二、会议室使用规范

1. 保持整洁：进入会议室前，请检查桌椅是否摆放整齐，地面是否有垃圾，并及时清理。离开时，请将座椅归位，带走个人物品。

2. 设备使用：会议期间如需使用投影仪、音响等设备，请提前告知行政部进行调试；使用完毕后，请关闭电源并检查设备状态。

3. 节约资源：会议过程中应合理控制灯光和空调的使用，避免浪费能源。

三、安全注意事项

1. 防火防盗：离开会议室时务必锁好门窗，确保电源已切断；发现可疑人员或异常情况应及时报告安保部门。

2. 突发事件应对：遇到火灾、停电等突发状况时，听从现场工作人员指挥，迅速有序撤离至安全区域。

四、违规处理

对于违反上述规定的个人或部门，将视情节轻重给予警告、罚款或其他处罚措施。若因不当行为造成损失，则需承担相应赔偿责任。

希望全体员工能够共同维护良好的办公环境，让每一次会议都能高效开展！如有任何疑问或建议，请随时联系行政部。

以上即为《会议室管理细则》，自发布之日起施行。感谢大家的支持与配合！