在日常工作和生活中，协查函是一种非常重要的公文形式，用于请求其他单位或部门协助调查相关事项。无论是政府部门、企事业单位还是个人，在特定情况下都可能需要使用到这种函件。为了确保协查函能够有效地传达信息并达到预期目的，了解其正确的格式和撰写方法至关重要。

一、协查函的基本结构

1. 明确表明文件性质，例如“关于请求协助调查×××情况的函”。

2. 称呼：写明收函单位名称，如“××市公安局”、“××公司办公室”等。

3.

- 开头部分简要介绍发函背景，说明为何需要对方协助；

- 中间详细阐述具体需求，包括所需提供的资料、信息或者配合的具体事项；

- 结尾表达感谢之意，并注明联系人及联系方式。

4. 结尾：再次强调希望得到对方的支持与帮助，并署名落款。

5. 日期：标明成文时间。

二、撰写技巧

1. 内容要真实准确：所提供的信息必须客观公正，不得虚构事实；

2. 表达清晰简洁：避免冗长复杂，使读者容易理解；

3. 礼貌诚恳：语气平和友好，体现出对对方工作的尊重；

4. 注意保密原则：对于涉及敏感信息的内容要注意保护隐私权。

三、范例展示

以下是一个简单的示例供参考：

关于请求协助核实人员身份信息的函

尊敬的XX派出所：

您好！

我单位近期接到群众举报称，有不明身份人员在我辖区活动，疑似从事非法经营活动。为维护社会稳定和谐，现特向贵所提出申请，请贵所协助核查该人员的身份信息及相关背景情况。具体要求如下：

1. 核实该人员姓名、性别、年龄、户籍所在地等基本信息；

2. 查询其是否有违法犯罪记录；

3. 若发现异常情况，请及时通知我方。

以上事项烦请贵所尽快处理，并将结果以书面形式反馈给我单位。如有任何疑问，可随时通过电话或电子邮件与我们联系。

感谢贵所在百忙之中给予支持！

此致

敬礼

XX有限公司

2023年X月X日

总之，合理运用上述格式和技巧，结合实际情况灵活调整内容，就能制作出一份规范有效的协查函了。希望大家都能掌握这项技能，在实际应用中发挥积极作用！