在日常使用Microsoft Word编辑文档时，有时会遇到一个令人困惑的问题——原本整齐排列的文字突然出现了字体间距异常增大的情况。这种情况不仅影响了文档的美观性，还可能给排版工作带来困扰。那么，当遇到这种问题时，我们应该如何快速定位原因并妥善解决呢？以下是一些实用的方法和技巧，帮助您轻松应对这一难题。

一、检查段落设置

首先，请打开您的Word文档，并找到出现字体间距异常的段落。右键单击该段落，选择“段落”选项（或通过菜单栏中的“布局”→“段落”进入）。在弹出的对话框中，仔细检查以下几个参数：

- 行距：确保没有被设置为“多倍行距”或其他非标准值。如果行距被调整过，请将其恢复为默认值（如“单倍行距”）。

- 缩进与间距：查看是否有意外修改了段前、段后的距离，或者首行缩进等数值是否正常。

二、排查格式刷残留

如果您近期使用过格式刷工具（Format Painter），可能会导致部分文字继承了错误的格式。可以尝试选中受影响的内容，按下快捷键“Ctrl + A”全选文档后，再按“Ctrl + Z”撤销最近的操作，以恢复原始状态。

三、清除特殊字符或符号

有时候，某些不可见的特殊字符（例如软回车符、空格符等）也会引起字体间距的变化。您可以按下组合键“Ctrl + H”，打开查找替换功能，在搜索框内输入“^l”（代表手动换行符）或“^p”（代表段落标记），然后点击“全部替换”按钮，将这些特殊字符删除。

四、恢复默认样式

如果上述步骤未能解决问题，可能是由于当前使用的样式模板受到了干扰。此时，可以选择受影响的部分文字，右键单击并选择“清除所有格式”，或者直接应用系统默认的正文样式来重置格式。

五、检查字体及字号设置

除了段落间的行距外，字体本身的大小也可能影响整体视觉效果。请确保所选字体的字号一致，并且没有因误操作而放大字体尺寸。此外，某些字体本身具有较大的字间距属性，建议尝试更换成更常规的字体类型，比如宋体或微软雅黑。

六、保存备份并重启软件

如果经过以上尝试仍然无法解决问题，可以先保存当前文档副本以防数据丢失，然后关闭Word程序重新启动。有时候，软件运行过程中的一些临时缓存问题会导致界面显示异常，重启后通常能够恢复正常。

七、求助高级工具

对于特别复杂的情况，还可以借助一些专业的文本修复工具进行深度分析与处理。例如，“WPS文字修复”、“Advanced Word Repair”等软件都具备强大的文件诊断能力，能够帮助用户找回丢失的数据或纠正错误的格式。

总之，面对Word文档中字体间距突然变大的问题，不必过于焦虑。只要按照上述方法逐步排查，相信很快就能找到症结所在并完成修复。同时，平时养成良好的文档管理习惯也很重要，比如定期保存版本、避免频繁使用复杂格式等，这样可以有效减少类似问题的发生几率。