【subtotal函数的使用方法】在Excel中，`SUBTOTAL` 函数是一个非常实用的函数，主要用于对数据进行汇总计算，特别是在处理筛选后的数据时。它能够忽略隐藏行的数据，因此非常适合用于动态表格或筛选后的统计分析。
一、SUBTOTAL函数的基本结构
`SUBTOTAL` 函数的语法如下：
```
SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
```
- function_num：表示要执行的计算类型，取值范围为1到11（包括隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）。例如：
- 1 或 101：求和
- 2 或 102：计数
- 3 或 103：平均值
- 4 或 104：最大值
- 5 或 105：最小值
- 6 或 106：乘积
- 7 或 107：标准差
- 8 或 108：方差
- 9 或 109：计数数字
- 10 或 110：最大值（忽略错误）
- 11 或 111：最小值（忽略错误）
- ref1, ref2,…：需要计算的单元格区域。
二、SUBTOTAL函数的使用场景
| 使用场景 | 说明 |
| 筛选后计算 | 在筛选数据后，只对可见单元格进行计算 |
| 动态表格 | 对不断变化的数据集进行实时统计 |
| 隐藏行处理 | 忽略被手动隐藏的行，避免误算 |
| 多条件统计 | 结合其他函数（如IF、COUNTIF等）实现复杂统计 |
三、常用功能对照表
| function_num | 功能 | 是否忽略隐藏行 |
| 1 | 求和 | 否 |
| 2 | 计数 | 否 |
| 3 | 平均值 | 否 |
| 4 | 最大值 | 否 |
| 5 | 最小值 | 否 |
| 6 | 乘积 | 否 |
| 7 | 标准差 | 否 |
| 8 | 方差 | 否 |
| 9 | 计数数字 | 否 |
| 10 | 最大值（忽略错误） | 否 |
| 11 | 最小值（忽略错误） | 否 |
| 101 | 求和 | 是 |
| 102 | 计数 | 是 |
| 103 | 平均值 | 是 |
| 104 | 最大值 | 是 |
| 105 | 最小值 | 是 |
| 106 | 乘积 | 是 |
| 107 | 标准差 | 是 |
| 108 | 方差 | 是 |
| 109 | 计数数字 | 是 |
| 110 | 最大值（忽略错误） | 是 |
| 111 | 最小值（忽略错误） | 是 |
四、使用示例
假设A1:A10是销售数据，其中部分行被隐藏：
```excel
=SUBTOTAL(9, A1:A10)
```
此公式会计算A1:A10中所有可见单元格的数值个数（不包含隐藏行）。
如果希望忽略隐藏行并求和：
```excel
=SUBTOTAL(109, A1:A10)
```
五、注意事项
- `SUBTOTAL` 不适用于合并单元格。
- 如果使用的是Excel 2007或更早版本，需确保数据格式正确。
- 避免与`SUM`等函数混用，否则可能造成重复计算。
通过合理使用`SUBTOTAL`函数，可以更精准地处理筛选后的数据，提升数据分析的效率和准确性。
