在日常工作和生活中，通知是一种常见的沟通方式，用于传达重要信息或安排相关事项。无论是公司内部的通知，还是学校、社区等组织发布的公告，规范的格式和清晰的内容都是确保信息准确传达的关键。以下将详细介绍通知的基本格式，并提供一份实用的范文供参考。

一、通知的基本格式

通知通常由以下几个部分组成：

1. 标题

标题应简洁明了，直接点明通知的主题。例如：“关于开展年度安全检查的通知”。

2. 称呼

称呼是对接收方的称谓，可以是具体的部门名称、岗位或者个人姓名。如果面向广泛群体，则可以用“全体师生”、“各位同事”等泛指性词汇代替。

3. 正文

正文是通知的核心部分，需明确告知具体事项，包括时间、地点、参与人员以及需要完成的任务等。语言要简练、条理清晰，避免冗长复杂的表述。

4. 落款

落款包括发布单位或个人的名字、日期等内容。这一步骤有助于明确责任归属并便于后续跟进。

二、通知范文示例

关于举办员工培训活动的通知

尊敬的全体员工：

为进一步提升大家的专业技能和服务水平，公司决定于本月20日（星期五）下午14:00-17:00，在公司三楼多功能厅举行为期半天的专项培训活动。本次培训主题为“高效沟通与团队协作”，旨在帮助大家更好地适应当前的工作环境，增强团队凝聚力。

请各部门负责人务必通知本部门所有成员准时参加，并提前做好相关准备工作。如有特殊情况无法出席，请及时向人力资源部报备。

特此通知！

XX公司人力资源部

2023年9月15日

通过以上范例可以看出，一个完整的通知不仅包含了必要的基本信息，还注重了语言表达上的礼貌性和严谨性。这样的通知既能够有效地传递消息，又能让接收者感受到尊重与重视。

总之，在撰写通知时，我们应当遵循简洁明了的原则，同时兼顾形式上的完整性与内容上的实用性。只有这样，才能达到预期的效果，实现良好的沟通目的。希望上述内容对您有所帮助！