人们想要撤回电子邮件的原因有很多，可能是因为简单的错误、收件人错误，也可能是更严重的事情，比如泄露机密数据。幸运的是，Microsoft Outlook 用户不必担心这种情况，因为 Outlook 有一个内置且易于使用的撤回功能来帮助取消发送电子邮件。然而，这个过程有一些注意事项，所以在利用此功能之前，考虑一些因素很重要。

第一个重要的警告是，召回功能仅限于拥有 Microsoft Exchange 或 Microsoft 365 帐户的 Outlook 用户，这可能有助于决定是否续订订阅 。Microsoft 进一步将其限制为同一工作或学校组织中的用户。因此，如果 Outlook 用户向 Gmail、Yahoo 或任何其他电子邮件地址提供商发送电子邮件，则此功能不起作用。

此外，据微软称，网页版 Outlook 和 Outlook.com 有所不同。网页版 Outlook 是 Outlook 网站版的一个特殊版本，专门用于学校和工作组织，具有召回功能。Outlook.com 是微软的基本电子邮件门户，不具备召回等许多特殊功能。

Mac 用户也无法使用此功能，因为新版 Outlook 不支持召回功能。对于希望在更新版 Outlook 中看到此功能的用户，微软欢迎他们通过帮助菜单提供反馈。这仅适用于应用程序版本本身，网页版 Outlook 上的所有召回选项都应该可以正常工作。

对于满足此初始要求的用户，流程会根据发送电子邮件的 Outlook 平台而有所不同。但是，这些方法要求收件人尚未打开要撤回的电子邮件。否则，无法撤回。