在日常经营活动中，营业执照是企业合法经营的重要凭证。然而，由于疏忽或其他原因，营业执照可能会不慎遗失。当这种情况发生时，企业需要及时采取措施，向相关部门提交《营业执照遗失情况说明》，以避免不必要的法律风险和经营障碍。

一、明确写作目的

撰写《营业执照遗失情况说明》的主要目的是向工商行政管理部门报告营业执照遗失的事实，并申请补办相关证件。因此，在写作时应清晰表达遗失的具体情况以及企业的后续处理计划，以便相关部门能够快速受理并完成补办手续。

二、内容结构安排

一份规范的《营业执照遗失情况说明》通常包含以下几个部分：

1. 标题与抬头

标题直接使用“营业执照遗失情况说明”即可。抬头部分写明收件单位，例如“XX市市场监督管理局”或“XX区行政审批服务局”。

2. 开头部分

简要介绍企业的基本信息，包括企业名称、统一社会信用代码、注册地址等。同时说明文件的目的，即“本函旨在就本公司营业执照遗失一事进行说明，并申请补办”。

3. 遗失详情描述

详细叙述营业执照遗失的时间、地点、经过及原因。例如：

- 时间：具体到年月日。

- 地点：遗失发生的场所，如办公室、运输途中等。

- 经过：描述遗失的具体过程，比如是否在整理文件时发现缺失，或者是在搬家过程中丢失。

- 原因：如果可以确定，可补充说明可能导致遗失的原因，如管理不善、保管不当等。

4. 后续处理措施

表明企业在遗失事件后的应对措施，例如：

- 已经采取的查找行动（如有）。

- 是否已在媒体上发布声明，声明原营业执照作废。

- 对可能引发的风险（如被他人冒用）的防范措施。

5. 请求事项

明确提出希望工商部门尽快审核并补发新的营业执照。同时附上必要的证明材料，如企业法人身份证明、公章等。

6. 结尾部分

落款需注明企业的全称，并加盖公司公章。此外，还需写明联系人姓名、电话号码等信息，便于工作人员联络。

三、注意事项

1. 语言简洁明了：避免冗长复杂的表述，确保阅读者能够迅速理解问题的核心。

2. 真实性原则：所有陈述必须真实可靠，不得虚构事实或隐瞒关键信息。

3. 格式规范：按照正式公文的标准排版，保持整洁美观。

4. 附件准备充分：除了正文外，还需准备好相关证明文件，如法定代表人的身份证复印件、企业章程等。

四、范例模板

以下为一个简单的示例供参考：

营业执照遗失情况说明

致：XX市市场监督管理局

尊敬的领导：

我司因管理疏忽，于2023年X月X日在XX区XX路XX号办公场所内不慎遗失营业执照正副本原件。现特此说明具体情况如下：

1. 我司基本信息如下：

- 名称：XXX有限公司；

- 统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXX；

- 注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

2. 遗失详情：

- 时间：2023年X月X日；

- 地点：XX区XX路XX号；

- 经过：在整理文件时发现营业执照缺失，经多方查找未果；

- 原因：管理疏忽所致。

3. 后续处理措施：

- 已在XX日报上刊登声明，声明原营业执照作废；

- 加强内部管理制度，防止类似事件再次发生。

鉴于上述情况，我司请求贵局尽快审核并补发新的营业执照。同时随函附上法定代表人身份证复印件及公司公章。

特此说明！

联系人：XXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

XXX有限公司（盖章）

日期：2023年X月X日

通过以上方法撰写《营业执照遗失情况说明》，既符合规范又能有效传达核心信息。希望每位企业家都能妥善处理此类突发事件，保障企业的正常运营与发展。