【个人存放档案需要什么准备什么材料】在日常生活中，许多人可能会因为工作变动、升学、出国等原因需要将个人档案进行存放。个人档案是记录一个人学历、工作经历、政治面貌等重要信息的文件，因此妥善保管和正确存放至关重要。那么，个人存放档案需要准备哪些材料？以下是对相关流程和所需材料的总结。
一、个人档案存放的基本流程
1. 确认存放机构：根据自身情况选择合适的档案存放单位，如人才市场、人力资源和社会保障局、学校或单位人事部门等。
2. 准备相关材料：根据存放机构的要求，准备好所需的个人资料和证明文件。
3. 提交申请：携带材料到指定地点办理档案存放手续。
4. 档案转移或托管：根据实际情况进行档案的转移或长期托管。
二、个人存放档案所需材料清单
| 序号 | 材料名称 | 说明 |
| 1 | 身份证原件及复印件 | 用于身份核实，需提供有效期内的身份证正反面复印件。 |
| 2 | 毕业证书/学位证书 | 学历证明材料，用于确认档案内容是否完整。 |
| 3 | 档案转递通知单 | 若从原单位或学校转出档案，需提供由原档案管理单位出具的转递通知单。 |
| 4 | 户口本或居住证明 | 部分地区要求提供户口本或居住证明，以确认常住地。 |
| 5 | 工作单位或学校证明 | 如为在职人员或学生，可能需要提供单位或学校的档案托管申请证明。 |
| 6 | 档案接收函 | 由拟存放单位开具的接收函，用于确认档案可以转入该单位。 |
| 7 | 个人申请表 | 部分机构要求填写档案存放申请表，需如实填写个人信息。 |
| 8 | 其他补充材料 | 根据不同地区或单位的具体要求，可能还需要提供其他材料（如政审材料、体检报告等）。 |
三、注意事项
- 不同地区和单位对档案存放的要求可能略有差异，建议提前咨询当地人才服务中心或相关部门。
- 档案属于重要个人资料，切勿自行保管，应通过正规渠道进行托管。
- 若档案长期无人管理，可能导致“死档”，影响今后就业、考研、出国等事项。
四、总结
个人档案的存放是一项较为正式且重要的事务，涉及多方面的材料准备和流程操作。为了确保档案安全、合法地存放，建议提前了解相关政策，准备好所需材料，并按照规定流程办理。如有疑问，可及时向当地人社部门或档案管理机构咨询，避免因材料不全或流程错误导致不必要的麻烦。
