Word 分页符用于控制一页内容从哪里开始,Word 分节符用于控制页边距、页眉页脚、页面方向、页码等页面属性在哪些页面内统一生效;两者都在“布局”或“页面布局”中的“分隔符”里插入。日常排版时,章节起点、长表格跨页起点、标题换页开始位置,通常使用分页符;不同页边距、不同页眉页脚、横向纵向混合页面、封面与正文页码分开、每节页码起始编号,通常使用分节符。
一 分页符与分节符的分工
| 名称 | 主要作用 | 常用位置 | 典型场景 |
|---|---|---|---|
| 分页符 | 让光标后面的内容从下一页开始 | 文字、标题、表格、图片前 | 章节起始、长内容新页开始 |
| 分节符 | 把文档分成多个节,每节可设置不同页面属性 | 节起点、属性切换点 | 页眉页脚、页码、方向、页边距 |
二 分页符适用场景
分页符适合处理页面开始位置。
- • 章节标题需要从新页开始。
- • 正文中的长段落需要从新页开始。
- • 表格或图片需要从新页开始。
- • 封面结束后,正文从下一页开始。
- • 目录结束后,正文从下一页开始。
三 分节符适用场景
分节符适合处理页面属性范围。
- • 封面页、目录页、正文页需要不同页眉页脚。
- • 某一节需要横向页面,其他节保持纵向页面。
- • 某一节需要单独设置页码起始。
- • 某一节需要不同页边距。
- • 正文从第 1 页开始编号,封面和目录不参与编号。
四 插入分页符
操作清单:
- 1、打开 Word 文档。
- 2、把光标放在需要从新页开始的文字前面。
- 3、点击顶部菜单中的“布局”或“页面布局”。
- 4、点击“分隔符”。
- 5、在“分页符”区域选择“分页符”。
- 6、光标后面的内容会从下一页开始。
快捷方式:
| 操作 | 方法 |
|---|---|
| 插入分页符 | 光标定位到文字前,按 Ctrl + Enter |
五 插入分节符
操作清单:
- 1、打开 Word 文档。
- 2、把光标放在需要开始新节的文字前面。
- 3、点击顶部菜单中的“布局”或“页面布局”。
- 4、点击“分隔符”。
- 5、在“分节符”区域选择合适类型。
分节符类型:
| 分节符类型 | 效果 | 适合场景 |
|---|---|---|
| 分节符 下一页 | 新节从下一页开始 | 章节、封面、目录、正文切换 |
| 分节符 连续 | 新节从同一页开始 | 同页内切换页面属性 |
| 分节符 偶数页 | 新节从偶数页开始 | 双面印刷、对称排版 |
| 分节符 奇数页 | 新节从奇数页开始 | 双面印刷、对称排版 |
六 用分节符控制页面属性
1 设置不同页眉页脚
- 1、双击目标节的页眉区域,进入页眉页脚编辑状态。
- 2、目标页眉与前一节保持一样时,开启“链接到前一节”。
- 3、目标页眉需要单独内容时,关闭“链接到前一节”。
- 4、在目标节的页眉区域输入需要的文字。
- 5、需要单独页脚时,切换到页脚区域。
- 6、关闭“链接到前一节”。
- 7、在目标节的页脚区域输入需要的内容。
2 设置不同页码
- 1、把光标放在目标节中。
- 2、点击“插入”。
- 3、点击“页码”。
- 4、选择页码位置,例如“页面底端”。
- 5、选择合适样式,例如“普通数字 2”。
- 6、需要目标节页码从指定数字开始时,点击“设置页码格式”。
- 7、选择“起始页码”。
- 8、输入数字,例如 1。
- 9、当前节的页码会从设置的数字开始编号。
3 设置不同页边距
- 1、把光标放在目标节中。
- 2、点击“布局”或“页面布局”。
- 3、点击“页边距”。
- 4、选择“自定义页边距”。
- 5、设置需要的上、下、左、右页边距。
- 6、在“应用于”中选择“本节”。
- 7、点击“确定”。
4 设置不同页面方向
- 1、把光标放在目标节中。
- 2、点击“布局”或“页面布局”。
- 3、点击“纸张方向”。
- 4、选择“横向”或“纵向”。
- 5、当前节的页面方向会按选择生效。
七 常见组合模板
1 封面、目录、正文页码分开
结构:
- 1、封面:不显示页码。
- 2、目录:不显示页码。
- 3、从第 1 页开始显示页码。
做法:
| 步骤 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 在目录与正文之间插入“分节符 下一页” |
| 2 | 双击正文字节的页脚区域 |
| 3 | 关闭“链接到前一节” |
| 4 | 点击“页码” |
| 5 | 设置起始页码为 1 |
| 6 | 封面和目录节保持没有页码内容 |
2 正文中某页横向显示
做法:
| 步骤 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 在横向页面前插入“分节符 下一页” |
| 2 | 在横向页面后插入“分节符 下一页” |
| 3 | 光标放在横向节中 |
| 4 | 点击“布局”或“页面布局” |
| 5 | 点击“纸张方向” |
| 6 | 选择“横向” |
3 章节标题从新页开始
做法:
| 步骤 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 光标放在章节标题前 |
| 2 | 点击“布局”或“页面布局” |
| 3 | 点击“分隔符” |
| 4 | 选择“分页符” |
4 长表格需要新页开始
做法:
| 步骤 | 操作 |
|---|---|
| 1 | 光标放在表格前 |
| 2 | 按 Ctrl + Enter |
| 3 | 表格会从下一页开始 |
八 快速选择清单
- • 只需要让内容从下一页开始,选择分页符。
- • 只需要让不同页面拥有不同页边距,选择分节符。
- • 只需要让不同页面拥有不同页眉页脚,选择分节符。
- • 只需要让某几页横向显示,选择分节符。
- • 只需要让正文从第 1 页开始编号,选择分节符和页码设置。
- • 章节、封面、目录、正文切换,选择分节符 下一页。
- • 同页内页面属性切换,选择分节符 连续。
免责声明:本内容为 Word 排版学习参考,界面名称以当前软件显示为准。


