excel 常用函数主要分为统计、查找引用、逻辑判断、文本处理、日期时间这五大类，日常做成绩表、台账、报表基本都会用到，这些函数是 excel 最基础核心功能，学会之后可以自动计算、匹配数据、判断条件，不用手动逐条计算，下面分类整理最常使用的函数，附带基础语法和用途，方便直接套用。
常用函数分类对照表
| 分类 | 函数名称 | 基础作用 | 基础示例 |
|---|---|---|---|
| 统计类 | SUM | 求和，计算区域数字总和 | =SUM(A2:A10) |
| 统计类 | AVERAGE | 计算平均值 | =AVERAGE(A2:A10) |
| 统计类 | MAX | 求区域最大值 | =MAX(A2:A10) |
| 统计类 | MIN | 求区域最小值 | =MIN(A2:A10) |
| 统计类 | COUNT | 统计数字单元格个数 | =COUNT(A2:A10) |
| 统计类 | COUNTA | 统计非空单元格数量 | =COUNTA(A2:A10) |
| 统计类 | RANK | 数值排名 | =RANK(B2,$B$2:$B$20,0) |
| 统计类 | SUMIF | 单条件求和 | =SUMIF (A:A,"一班",B:B) |
| 统计类 | COUNTIF | 单条件计数 | =COUNTIF (A:A,"及格") |
| 查找引用类 | VLOOKUP | 按首列查找匹配数据 | =VLOOKUP(D2,A:B,2,0) |
| 查找引用类 | XLOOKUP | 新版查找函数，替代 VLOOKUP | =XLOOKUP(D2,A:A,B:B) |
| 逻辑类 | IF | 条件判断，满足返回指定值 | =IF (B2>=60,"及格","不及格") |
| 逻辑类 | AND | 多个条件同时成立 | =AND(B2>=60,C2>=60) |
| 逻辑类 | OR | 任意一个条件成立 | =OR(B2>=60,C2>=60) |
| 文本类 | LEFT | 从左边提取指定字符 | =LEFT(A2,3) |
| 文本类 | RIGHT | 从右边提取指定字符 | =RIGHT(A2,4) |
| 文本类 | MID | 从中间位置提取字符 | =MID(A2,2,3) |
| 文本类 | UPPER | 英文小写转大写 | =UPPER(A2) |
| 文本类 | TRIM | 清除文字多余空格 | =TRIM(A2) |
| 日期类 | TODAY | 自动获取当天日期 | =TODAY() |
| 日期类 | YEAR | 提取日期年份 | =YEAR(A2) |
| 日期类 | MONTH | 提取日期月份 | =MONTH(A2) |
重点函数详细说明
- SUMIF 和 COUNTIF
- IF 函数
- VLOOKUP
- FREQUENCY
单条件统计，适合按班级、类别汇总，后续还有 SUMIFS、COUNTIFS 多条件版本，可以同时设置多个筛选条件，做复杂汇总非常好用。
最基础判断函数，可以多层嵌套，实现多档判断，比如成绩优秀、良好、及格、不及格分级。
经典纵向查找函数，根据编号、姓名，从表格里调取对应的信息，缺点是只能从左往右查找，新版 XLOOKUP 更加灵活，不受查找方向限制。
频数统计函数，前面做频数分布表就是使用这个函数，用来分组统计每组频数。
深度补充要点
输入函数的时候，所有逗号、括号都必须是英文半角符号，中文符号会直接报错，这个是新手最常见错误。
下拉填充公式的时候，如果统计区域固定不变，记得加A2:A$20，防止区域偏移。
新版 excel 支持动态数组，很多旧版需要数组回车的函数，现在直接回车就可以自动溢出结果。
函数可以互相嵌套，比如 IF 里面套 VLOOKUP，SUMIF 里面套其他计算，实现复合计算。
相关 FAQ
问题 1 excel 有哪些常用函数，VLOOKUP 和 XLOOKUP 选哪个
回答：excel 有哪些常用函数，旧版本 excel 只能使用 VLOOKUP，新版推荐 XLOOKUP，查找更灵活，不需要指定列序号，容错性更好，都是 excel 常用查找类函数。
问题 2 excel 有哪些常用函数，多条件求和用什么
回答：excel 有哪些常用函数，单条件求和是 SUMIF，多条件求和使用 SUMIFS，属于 excel 高频统计类常用函数，可以同时匹配多个筛选条件汇总数值。
问题 3 excel 有哪些常用函数，输入函数报错是什么原因
回答：excel 有哪些常用函数，报错大多是使用中文逗号中文括号，或者单元格区域选择错误，把符号改成英文半角，核对引用区域，就可以正常使用这些 excel 常用函数。
免责声明：本文基于桌面版 excel 常规版本讲解，部分新版函数在旧版 excel 不支持，网页版 excel 函数支持范围略有差异，实际操作请以本机软件为准，本文不承担公式计算错误相关责任。
