在 Excel 当中正确使用最大值和最小值，核心是 MAX 函数求最大值，MIN 函数求最小值，两个都是基础统计函数，公式必须以等号开头，传入数值区域，就可以自动识别区域里面最大数字和最小数字，函数会自动忽略空白单元格文本内容，但是如果区域内存在错误值，函数会直接返回报错，这个功能常用于成绩最高分最低分，价格最高最低价，库存最大最小值统计，除基础单区域求极值，还支持多区域同时计算，也可以搭配 IF 条件实现条件最大值条件最小值，筛选状态下如果需要排除隐藏行，需要改用 SUBTOTAL 函数，很多用户出错就是混淆普通 MAX MIN 和 SUBTOTAL 极值，还有文本格式数字识别失败，导致极值结果错误。

基础使用步骤

1 把待统计数据录入同一列或者同一行，例如数据在 A2 到 A15 单元格

2 点击存放结果的空白单元格

3 求最大值输入公式 =MAX (A2:A15)

4 求最小值输入公式 =MIN (A2:A15)

5 按下回车键，单元格输出对应的最大数值或者最小数值

6 如果需要批量多组数据分别求极值，复制公式，修改对应的统计区域即可

自动求和面板快捷调用

1 选中目标结果单元格

2 切换到顶部开始选项卡，点开自动求和下拉菜单

3 选择最大值或者最小值，Excel 自动识别相邻数据区域

4 确认区域无误之后回车，完成最大值最小值计算

MAX MIN 与 SUBTOTAL 极值对比表格

进阶深度要点

MAX 和 MIN 只识别数值，单元格里面的文字空单元格逻辑值会自动跳过，但是如果数字是文本格式存储，函数识别不到，极值结果就会不对，需要把单元格转换为数值格式。

如果需要带条件求最大值最小值，也就是满足指定条件之后再找极值，新版 Excel 可以使用 MAXIFS MINIFS 函数，公式写法 = MAXIFS (数值区域，条件区域，条件)，这个是条件极值，比旧版数组公式更稳定，适合按分类找最高最低值。

如果区域里面包含 DIV/0 这类错误值，MAX 和 MIN 会直接报错，需要搭配 IFERROR 先把错误值转为空白，再求最大值最小值，避免整张表格统计中断。

如果需要同时返回最大值对应的行内容，可以搭配 INDEX MATCH 组合，MATCH 定位最大值所在位置，INDEX 取出对应的名称，这个是极值配套常用拓展用法。

如果是整列求极值，可以写成 = MAX (A:A)，代表对 A 整列所有数值求最大值，后续新增数据会自动纳入计算，适合持续追加记录的数据表。

如果表格开启筛选，普通 MAX MIN 依旧把隐藏行数据纳入极值计算，如果业务要求只统计筛选可见行，必须更换成 SUBTOTAL 函数，这个是高频易错点。

完成最大值和最小值计算之后，确认数据是数值格式，根据是否筛选、是否带条件，选择普通 MAX MIN，SUBTOTAL 或者 MAXIFS MINIFS，保证极值统计结果符合业务要求。

【常见问题】

问题 1 Excel 正确使用最大值和最小值结果不对是什么原因

回答 1 Excel 正确使用最大值和最小值结果不对，常见原因是数字为文本格式，MAX 和 MIN 无法识别文本数字，把单元格转为数值格式，同时检查区域选择是否完整，确认没有漏选数据，重新计算最大值最小值。

问题 2 Excel 正确使用最大值和最小值筛选之后还是包含隐藏行怎么办

回答 2 Excel 正确使用最大值和最小值，普通 MAX MIN 函数筛选之后依旧统计隐藏行，如果只需要可见单元格极值，改用 SUBTOTAL 函数，参数 4 求最大值，参数 5 求最小值，就可以排除隐藏行数据。

问题 3 Excel 正确使用最大值和最小值能不能按条件查找极值

回答 3 Excel 正确使用最大值和最小值支持条件查找，使用 MAXIFS 和 MINIFS 函数，设置数值区域和对应的筛选条件，就可以在满足条件的数据里面提取最大值和最小值，适合分类统计最高最低值。

【免责申明】

本文内容基于 Excel 常规版本操作编写，不同版本函数支持与界面细节可能存在差异，操作仅供学习参考，重要业务表格请提前备份，因操作失误造成的数据损失，由使用者自行承担。