打印正反面分两种情况,一种是打印机自带自动双面打印,驱动里面直接勾选双面,机器自动翻页;另一种是普通单页打印机,没有自动双面功能,需要手动双面打印,也就是先打印奇数页,打印完把纸张放回进纸口,再打印偶数页,Word、WPS、PDF 阅读器操作逻辑基本一致,核心就是在打印窗口找到双面打印选项,如果没有这个选项,说明当前打印机驱动不支持自动双面,就要切换手动模式,设置的时候还要留意翻转方向,是沿长边翻转还是短边翻转,选错之后背面内容会颠倒。
一、Word / WPS 设置步骤
第一步,打开文档,按下快捷键 Ctrl+P,调出打印界面。
第二步,在打印机选择框,选中你的目标打印机。
第三步,找到
【双面打印】下拉选项:
- 支持自动双面:直接选择
- 无自动双面:选择
【双面打印(沿长边翻转)】,日常文档默认选长边翻转。
【手动双面打印】,确定开始打印奇数页。
第四步,奇数页全部打印完成之后,按照提示把已经打印好的纸张整齐放回纸盒,注意纸张方向不要放反,确认之后继续打印偶数页。
二、PDF 文件正反面打印
第一步,PDF 阅读器打开文件,Ctrl+P 调出打印窗口。
第二步,打印机属性里面勾选双面打印;没有自动双面,就选择页面范围,先打印奇数页。
第三步,纸张放回纸盒,再选择打印偶数页,部分 PDF 软件自带手动双面向导,会提示放纸方向。
三、打印机属性高级设置
打开电脑
【设置】→蓝牙和设备→打印机和扫描仪,找到对应打印机,进入打印机首选项,在完成选项卡里面,把双面打印设为默认,之后每次打印就默认正反面,不用每次手动勾选。
关键技术要点
沿长边翻转:适合纵向 A4 文档,翻页像书本,背面方向正常,绝大多数文件选这个。
沿短边翻转:适合横向排版文档,类似台历翻页,选错背面文字就是倒的。
手动双面最容易出错就是纸张放回顺序和正反面方向,建议第一次测试打印 2 页试一下,确认方向正确再批量打印。
【常见问题】
问题 1 打印正反面怎么设置找不到双面选项
回答 1 打印正反面怎么设置找不到双面选项,代表这台打印机硬件不支持自动双面,只能使用手动双面,先打奇数页,再放回纸张打印偶数页。
问题 2 打印正反面怎么设置背面是倒的
回答 2 打印正反面怎么设置背面颠倒,是翻转方向选错,纵向文档改成沿长边翻转,横向文档选择沿短边翻转。
问题 3 打印正反面怎么设置批量多页文档
回答 3 打印正反面怎么设置批量多页文档,自动双面打印机直接勾选双面即可;手动双面软件会自动排序奇偶页,只需要按照提示正确放回纸张。
【免责申明】
本内容为打印操作教程,不同品牌打印机驱动界面名称略有差异,以本机实际界面为准。


