Excel 表格里面出现重复内容自动变色提示，核心就是使用条件格式功能，条件格式可以按照自定义规则，当单元格内容满足重复这个条件的时候，自动给单元格加上底纹或者字体颜色，很多新手做名单台账，编号登记表的时候，希望录入重复数据之后立刻有色彩提醒，不用每次手动查找，这个功能本质是动态规则，原始数据修改之后，重复状态变化，对应的色彩提示也会自动更新，和手动填充底纹不一样，手动底纹是固定颜色，不会跟着数据变动，还要区分单列重复和多列组合重复，单列重复用内置重复值规则，多列同时匹配才算重复，就需要新建公式规则，录入之前最好确认单元格格式统一，隐藏空格，文本格式混乱都会导致重复识别失效，下面深度讲解完整操作方法。

方法一 内置重复值规则 单列重复变色 新手首选

这个是 Excel 自带现成规则，操作最简单，适合单独一列识别重复

1 选中需要检测重复的整列数据区域，比如 A2 到 A100

2 顶部切换到开始选项卡，找到条件格式

3 点击下拉菜单，选择突出显示单元格规则

4 在子菜单里面点击重复值

5 弹出窗口，左侧保持选择重复，右侧下拉选择想要的色彩样式，比如浅红填充色深红色文本

6 如果预设颜色不满意，点击自定义格式，切换填充选项卡，挑选自己想要的底纹色彩，还可以修改字体颜色

7 点击确定，区域内所有重复内容的单元格立刻出现色彩提示

后续新增录入数据，只要内容重复，会自动触发这个色彩提示

方法二 公式型条件格式 多列组合重复变色

如果要求必须两列或者多列全部相同，才算重复，单列内置规则就不够用，需要使用 COUNTIFS 公式新建规则

1 选中全部需要判断的数据区域，注意选中区域的起始单元格要和公式里面引用单元格保持一致

2 打开开始选项卡，点击条件格式，选择新建规则

3 选择使用公式确定要设置格式的单元格

4 在公式输入框写入公式，举例两列判断 =COUNTIFS (A:A,A2,B:B,B2)>1

公式含义，统计 A 列和 B 列同时和当前行内容一致的记录数量，数量大于 1，代表是组合重复

5 点击格式，切换填充标签，设置想要的提示色彩

6 确定保存规则，满足多列同时重复的单元格就会自动显示色彩提示

深度注意要点

第一 如果单元格内容前后带有看不见的空格，肉眼看着一样，但是条件格式不会识别成重复，不会触发色彩提示，可以先用 TRIM 函数清理多余空格

第二 日期如果一部分是真日期，一部分是文本格式日期，就算显示外观一样，条件格式判定不重复，需要统一单元格数字格式

第三 已经设置好的规则，可以在条件格式里面点击管理规则，在这里修改色彩，修改判断公式，或者删除规则

第四 合并单元格会导致条件格式重复色彩提示异常，正式查重区域尽量取消合并单元格

第五 如果复制表格之后色彩提示消失，是条件格式规则没有跟着复制，复制的时候使用选择性粘贴全部，或者重新给新区域新建条件格式规则

【常见问题】

问题 1 excel 表格中有重复会有色彩提示怎样设置 为什么录入新数据没有变色

回答 1 excel 表格中有重复会有色彩提示怎样设置之后新录入数据不变色，是选中的条件格式区域没有包含新增行，打开条件格式管理规则，修改应用范围，把新增单元格纳入区域，新录入重复内容就会出现色彩提示

问题 2 excel 表格中有重复会有色彩提示怎样设置 可以自定义提示颜色吗

回答 2 excel 表格中有重复会有色彩提示怎样设置，是支持自定义提示色彩的，在重复值窗口选择自定义格式，进入填充选项卡，选择底纹颜色，也可以单独修改字体颜色，设置成自己想要的色彩提示

问题 3 excel 表格中有重复会有色彩提示怎样设置 两列同时重复才变色怎么做

回答 3 excel 表格中有重复会有色彩提示怎样设置，单列内置规则无法实现，需要新建公式条件格式，使用 COUNTIFS 函数写组合判断公式，设置填充色彩，实现两列内容同时重复才触发色彩提示

问题 4 excel 表格中有重复会有色彩提示怎样设置 如何取消已经做好的色彩提示

回答 4 excel 表格中有重复会有色彩提示怎样设置之后想取消，选中数据区域，打开条件格式，选择管理规则，选中对应的重复判断规则，点击删除规则，确定之后重复单元格的色彩提示就会清除

【免责申明】

本文基于微软 Excel 常规版本编写，不同版本软件菜单和函数兼容性存在细微差异，本文仅作为学习参考，操作前建议备份原文件，因公式或者规则设置错误造成的识别异常风险，由使用者自行承担。