WPS 另存为的默认快捷键是 F12，在 WPS 文字表格演示里面全部通用，按下 F12 就可以直接调出另存为窗口，能够把当前文档保存成一份新文件，自定义保存位置文件名还有文件格式，不会覆盖原来的源文件。很多用户容易把保存和另存为弄混，Ctrl 加 S 是直接覆盖保存原文件，修改之后直接更新旧文档，另存为是生成独立副本，适合备份版本转换格式，比如把 docx 另存为 PDF，把表格另存为 xlsx 旧版本格式，或者制作不同版本方案。如果按下 F12 没有反应，一般是电脑键盘功能键需要配合 Fn 键，也就是笔记本键盘需要按 Fn 加 F12，还有少数情况是快捷键被其他软件占用，或者 WPS 版本修改了快捷键配置，需要在自定义快捷键里面重新设置。
基础操作步骤
第一步，打开已经编辑完成的 WPS 文档。
第二步，直接按下 F12，笔记本电脑则按 Fn 加 F12 组合键，立刻弹出另存为对话框。
第三步，在窗口里面选择新的保存文件夹，输入新的文件名称。
第四步，点开保存类型下拉菜单，挑选需要的文件格式。
第五步，点击保存，新副本文件生成，原来的原始文档保持不变。
鼠标菜单替代操作
如果不习惯使用快捷键，可以点击左上角文件菜单，在下拉列表里面选择另存为，同样打开另存为窗口，这个入口和 F12 快捷键功能完全一致，还可以选择另存为到云文档，把副本直接保存到 WPS 云空间。
另存为常用保存类型
WPS 文字，docx，doc，pdf，txt，网页格式等
WPS 表格，xlsx，xls，csv，pdf 等
WPS 演示，pptx，ppt，pdf，视频格式等
通过另存为可以完成格式转换，不需要额外安装转换软件，这也是另存为高频使用场景。
快捷键失效排查
第一，笔记本键盘，F12 默认是多媒体功能，必须按住 Fn 再按 F12，才能触发 WPS 另存为快捷键。
第二，其他软件抢占快捷键，后台运行的截图软件播放器可能占用 F12，关闭占用程序再测试。
第三，WPS 自定义快捷键被修改，进入 WPS 选项自定义键盘，找到另存为命令，查看绑定按键，可以恢复默认或者重新绑定其他组合键。
第四，文档处于只读保护状态，另存为窗口依旧可以打开，但是不能覆盖原文件，只能另存成新文件。
另存为重要注意事项
另存为之后，当前打开的窗口会自动切换成新保存的这份副本，后续编辑修改的是新文件，原来旧文件不会同步更新。如果想要继续编辑原文件，需要重新打开原始文档。做版本备份的时候，建议在文件名后面标注版本号日期，方便后续区分多个副本。
【常见问题】
问题 1 wps 另存为快捷键 F12 没反应怎么办
回答 1 wps 另存为快捷键，笔记本电脑需要搭配 Fn 加 F12 才能触发，如果依旧没有反应，检查后台软件是否占用 F12，也可以进入自定义快捷键界面，重新设置 wps 另存为快捷键。
问题 2 wps 另存为快捷键 F12 和 Ctrl 加 S 有什么区别
回答 2 wps 另存为快捷键 F12 是生成新副本不覆盖原文件，Ctrl 加 S 是直接覆盖保存原有文档，需要备份或者转换格式的时候，优先使用 wps 另存为快捷键。
问题 3 wps 另存为快捷键 可以另存成 PDF 吗
回答 3 wps 另存为快捷键按下调出窗口之后，在保存类型里面选择 PDF 格式，就可以利用 wps 另存为快捷键完成文档导出 PDF，文字表格演示都支持这个操作。
【免责申明】
本教程基于 WPS 常规正式版本编写，不同版本快捷键配置和菜单界面可能存在细微差异，核心 F12 另存为逻辑保持不变，内容仅作为学习参考，不保证内测版定制版全部表现完全一致。
