在 WPS 里面做 PPT,也就是 WPS 演示,核心是新建空白演示文稿,按照逻辑逐页新增幻灯片,在每一页添加标题正文图片图表,统一套用主题母版,再增加切换动画和放映设置,最后保存导出文件。很多新手第一次做 PPT,直接在单页堆满文字,没有规划页面结构,也不会使用母版统一风格,后期修改全篇样式要一页一页调整,非常耗费时间。还有用户混淆 WPS 文字和 WPS 演示,PPT 是独立组件,文件后缀是 pptx,和 word 文档格式不一样。WPS 演示支持模板新建空白新建,还可以导入大纲自动生成页面,适合汇报课件答辩这类长 PPT,制作过程里面可以设置页面切换效果元素动画,调整放映顺序,还能导出 PDF 视频格式,下面分新建文稿,页面编辑,母版统一风格,动画放映,导出保存,异常排查完整讲解。
新建演示文稿
1 打开 WPS 首页,点击新建
2 在新建分类里面选择演示,也就是 PPT 组件
3 可以选择空白演示文稿,从零开始制作,也可以挑选在线模板,基于模板修改内容
4 新建完成之后,软件默认自带第一张标题幻灯片
5 左侧是幻灯片缩略图面板,可以在这里管理全部页面
新增幻灯片与基础内容编辑
1 在左侧缩略图空白位置右键,选择新建幻灯片
2 选择幻灯片版式,包含标题页标题内容两栏内容空白等版式
3 在标题占位符输入页面大标题,内容占位符输入正文要点
4 顶部插入选项卡,可以插入图片形状表格图表文本框音频视频
5 选中对象之后,在绘图工具或者图片工具里面调整大小位置对齐方式
6 如果需要调整页面顺序,直接在左侧缩略图拖拽幻灯片上下移动
母版统一全篇风格
长 PPT 推荐使用母版,一次性统一字体配色页脚 logo
1 点击顶部视图选项卡
2 选择幻灯片母版
3 进入母版编辑界面,修改母版里面的标题正文字体颜色背景
4 添加统一 logo 页码页脚
5 修改完成之后,点击关闭母版视图
6 之后新增幻灯片会自动继承母版样式,不需要每页单独设置
切换效果与元素动画
1 切换选项卡,选中幻灯片,选择页面之间切换效果,比如淡入推入
2 动画选项卡,选中页面里面文字图片,添加元素动画,设置开始方式持续时间延迟
3 可以调整动画顺序,按照想要播放的先后排序
注意 动画不要添加过多,汇报类 PPT 保持简洁,避免动画繁杂影响观看
放映与导出设置
1 点击幻灯片放映选项卡,设置放映方式,可以选择全部放映自定义放映
2 可以设置排练计时,自动记录每页停留时间,实现自动播放
3 文件菜单里面,保存为 pptx 格式,也可以导出 PDF,导出视频,或者打包 CD,打包之后可以在没有安装 WPS 的电脑放映
核心功能对照表
| 功能板块 | 主要作用 | 常用操作 |
|---|---|---|
| 新建演示 | 创建 PPT 文件 | 空白新建或者模板新建 |
| 幻灯片版式 | 决定页面布局 | 标题内容两栏空白版式 |
| 幻灯片母版 | 统一全篇风格 | 修改字体背景 logo 页码 |
| 切换效果 | 页面过渡动画 | 淡入推入擦除 |
| 元素动画 | 对象出场效果 | 飞入出现缩放 |
| 导出 | 输出其他格式 | PDF 视频打包文件 |
异常排查表格
| 异常现象 | 原因 | 解决办法 |
|---|---|---|
| 找不到 WPS 演示组件 | WPS 没有安装演示模块 | 自定义安装 WPS,勾选演示组件 |
| 母版修改之后页面没变化 | 页面单独覆盖格式 | 重置幻灯片版式,重新继承母版 |
| 动画播放顺序错乱 | 动画排序错误 | 在动画窗格拖拽调整顺序 |
| 换电脑字体变形 | 新电脑缺少 PPT 里面字体 | 嵌入字体或者替换成系统通用字体 |
| 视频音频无法播放 | 相对路径丢失 | 使用打包功能,把媒体文件一起打包 |
全部制作完成之后,切换到放映模式从头预览,检查页面顺序动画文字有没有错误,确认无误保存文件,就完成 wps 怎么做 ppt 的制作流程。
【常见问题】
问题 1 wps 怎么做 ppt 可以直接套用模板吗
回答 1 wps 怎么做 ppt 的时候,新建页面选择在线模板,在模板基础上修改文字图片,快速完成 wps 怎么做 ppt,不需要从零设计版式。
问题 2 wps 怎么做 ppt 怎么统一全部页面字体
回答 2 wps 怎么做 ppt 统一全篇字体,进入视图打开幻灯片母版,修改母版标题和正文字体,所有页面自动更新,实现 wps 怎么做 ppt 全篇风格统一。
问题 3 wps 怎么做 ppt 做完之后可以导出视频吗
回答 3 wps 怎么做 ppt 制作完成之后,在文件菜单选择导出视频,设置分辨率和每页停留时长,就可以把 PPT 导出成视频文件,完成 wps 怎么做 ppt 之后的输出。
【免责申明】
本文操作基于常规版本 WPS 演示编写,不同版本 WPS 菜单名称功能入口存在差异,模板素材版权需要留意授权,本文内容仅供学习参考,制作过程中建议定期保存文件,因软件异常造成文件损坏本文不承担相关责任。


